Privacyverklaring

Martijn Steendijk | Tekstschrijver
Versie september 2026

Martijn Steendijk | Tekstschrijver hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik daarmee omga en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring geldt voor de website van Martijn Steendijk | Tekstschrijver en voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van mijn werkzaamheden als zelfstandig tekstschrijver.

1. Wie ben ik?

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Martijn Steendijk | Tekstschrijver
Nederland
Website: www.martijnsteendijk.nl
E-mail: tekstschrijver@martijnsteendijk.nl
KvK-nummer: 42163269

Martijn Steendijk | Tekstschrijver is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van mijn bedrijfsvoering worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van uw contact met mij en de aard van een opdracht kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • functie en organisatie;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • zakelijke adresgegevens;
  • informatie die u zelf verstrekt via e-mail of telefoon;
  • gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturen;
  • informatie die u tijdens een interview verstrekt;
  • audio-opnamen en transcripties van interviews, wanneer een interview met toestemming wordt opgenomen;
  • documenten, teksten, foto’s en andere informatie die u in het kader van een opdracht aanlevert;
  • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van mijn website.

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact
Om vragen te beantwoorden, contact met u op te nemen en aanvragen te behandelen.

Offertes en opdrachten
Om offertes op te stellen, afspraken te maken en opdrachten uit te voeren.

Tekstproductie en interviews
Om interviews af te nemen en te verwerken en om artikelen, webteksten, reportages en andere teksten te schrijven of redigeren.

Administratie en facturatie
Om mijn administratie bij te houden, facturen te versturen en betalingen te verwerken.

Zakelijk relatiebeheer
Om contact te onderhouden met bestaande en potentiële opdrachtgevers en zakelijke relaties.

Website
Om mijn website goed, veilig en technisch betrouwbaar te laten functioneren.

4. Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie is dat:

  • de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • mijn gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normaal zakelijk relatiebeheer en de beveiliging van mijn bedrijfsvoering;
  • toestemming, wanneer die voor een specifieke verwerking vereist is.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.

5. Interviews

Een belangrijk onderdeel van mijn werkzaamheden is het afnemen van interviews.

Wanneer een interview wordt opgenomen, informeer ik de geïnterviewde daar vooraf over. Een opname wordt uitsluitend gebruikt voor het uitwerken en controleren van het betreffende interview en de tekst waarvoor het interview is afgenomen.

Interviewopnamen worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering en afronding van de opdracht, tenzij er een andere wettelijke of zakelijke reden bestaat om de opname langer te bewaren.

De inhoud van interviews wordt vertrouwelijk behandeld wanneer dat met de opdrachtgever of geïnterviewde is afgesproken of wanneer de aard van de informatie daar aanleiding toe geeft.

6. Persoonsgegevens die ik via opdrachtgevers ontvang

Bij sommige opdrachten ontvang ik persoonsgegevens via een opdrachtgever. Bijvoorbeeld wanneer een opdrachtgever mij de contactgegevens verstrekt van een medewerker, cliënt, bewoner, deskundige of andere persoon die ik in het kader van een opdracht interview.

Ik gebruik deze gegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de betreffende opdracht.

Wanneer dat op grond van de AVG vereist is, wordt de betreffende persoon hierover geïnformeerd.

7. Met wie deel ik persoonsgegevens?

Ik verkoop persoonsgegevens niet en verstrek deze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van externe dienstverleners, waaronder TransIP voor websitehosting, Apple/KPN voor e-mail, iCloud en Dropbox voor cloudopslag en Rabobank voor boekhouding en administratie.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens mij verwerkt, maak ik – indien wettelijk vereist – afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Daarnaast kan ik persoonsgegevens verstrekken wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

8. AI en digitale hulpmiddelen

Bij de uitvoering van opdrachten kan Martijn Steendijk | Tekstschrijver gebruikmaken van digitale hulpmiddelen en AI, waaronder ChatGPT. Deze hulpmiddelen kunnen bijvoorbeeld worden ingezet voor transcriptie, research, structureren van informatie, taalcontrole en ondersteuning bij het schrijven en redigeren van teksten.

Persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie worden niet zonder passende waarborgen ingevoerd in openbare of voor derden toegankelijke AI-systemen. Bij het gebruik van AI wordt zorgvuldig omgegaan met de informatie die door opdrachtgevers, geïnterviewden of andere betrokkenen wordt verstrekt.

De inzet van AI neemt niet weg dat Martijn Steendijk | Tekstschrijver verantwoordelijk blijft voor de inhoud en kwaliteit van het geleverde werk. Teksten en andere door AI ondersteunde resultaten worden door mij beoordeeld en waar nodig aangepast.

Wanneer voor een specifieke opdracht persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie met behulp van een AI-dienst wordt verwerkt, worden hierover zo nodig vooraf afspraken gemaakt met de opdrachtgever.

9. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

Voor mijn financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar, tenzij een andere wettelijke termijn van toepassing is.

Contactgegevens en zakelijke correspondentie kunnen zolang worden bewaard als redelijkerwijs nodig is voor de zakelijke relatie en het uitvoeren en administratief afhandelen van opdrachten.

Interviewopnamen en transcripties worden bewaard zolang deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren, controleren en afronden van de betreffende opdracht.

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en ongewenste openbaarmaking.

Ik probeer daarbij rekening te houden met de aard van de gegevens en de risico’s die verbonden zijn aan de verwerking ervan.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

Mijn website maakt uitsluitend gebruik van functionele en technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het goed en veilig functioneren van de website. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens voor marketing- of trackingdoeleinden.

Op dit moment maak ik geen gebruik van analytische of trackingcookies waarvoor voorafgaande toestemming nodig is.

12. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

Voor sommige digitale diensten die ik gebruik, kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorg ik ervoor dat daarvoor een passende wettelijke grondslag en passende waarborgen bestaan, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Ik kies daarbij voor dienstverleners die passende maatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen.

13. Uw rechten

Wanneer ik persoonsgegevens van u verwerk, heeft u – afhankelijk van de situatie – het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
  • uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen te ontvangen of te laten overdragen.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via:

tekstschrijver@martijnsteendijk.nl

Om uw persoonsgegevens te beschermen, kan ik u vragen om uw identiteit voldoende aan te tonen voordat ik uw verzoek in behandeling neem.

Ik reageer zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn op uw verzoek.

14. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op. Ik probeer uw vraag of klacht zorgvuldig op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy.

15. Links naar andere websites

Mijn website kan links bevatten naar websites van andere organisaties.

Ik ben niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze organisaties met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betreffende website.

16. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, website, werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie staat op mijn website.

Martijn Steendijk | Tekstschrijver
Nederland
www.martijnsteendijk.nl
tekstschrijver@martijnsteendijk.nl
KvK: 42163269

Privacyverklaring – september 2026