Algemene Voorwaarden

Versie september 2026

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtnemer: Martijn Steendijk | Tekstschrijver, handelend als zelfstandig tekstschrijver.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.

Opdracht: de tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeengekomen werkzaamheden.

Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

Werkzaamheden: alle werkzaamheden die Opdrachtnemer in het kader van een opdracht verricht, waaronder interviews, artikelen, webteksten, reportages, redactie, tekstcorrectie, copywriting en aanverwante werkzaamheden.

Schriftelijk: per brief, e-mail of andere elektronische communicatie waarbij de inhoud kan worden opgeslagen en reproduceerbaar is.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en opdrachten van Opdrachtnemer, tenzij daarvan vooraf schriftelijk is afgeweken.
  2. Door het verstrekken van een opdracht aan Opdrachtnemer aanvaardt Opdrachtgever de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
  3. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Opdrachtnemer deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard.
  4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
  5. Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig blijkt of door een rechter wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden over een vervangende bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

  1. Offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte anders is vermeld.
  2. Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever de offerte of opdracht schriftelijk aanvaardt, of zodra Opdrachtnemer met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden begint.
  3. Een offerte is gebaseerd op de informatie die Opdrachtgever op het moment van de aanvraag heeft verstrekt.
  4. Indien tijdens de uitvoering van een opdracht blijkt dat de werkzaamheden omvangrijker zijn dan vooraf redelijkerwijs kon worden vastgesteld, bespreekt Opdrachtnemer dit zo spoedig mogelijk met Opdrachtgever.
  5. Aanvullende werkzaamheden worden uitsluitend na overleg uitgevoerd en kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

  1. Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en vakmanschap uit.
  2. Opdrachtnemer heeft bij de uitvoering van de opdracht een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
  3. Opgegeven oplevertermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk een fatale termijn is overeengekomen.
  4. Opdrachtgever verstrekt alle informatie, documenten, bestanden, contactgegevens en overige gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig en volledig.
  5. Indien Opdrachtgever de benodigde informatie niet tijdig verstrekt, kan de oplevertermijn worden aangepast.
  6. Opdrachtnemer bepaalt, binnen de grenzen van de gemaakte afspraken, op welke wijze de werkzaamheden worden uitgevoerd.
  7. Opdrachtnemer kan voor specifieke onderdelen van een opdracht derden inschakelen indien dat naar zijn oordeel wenselijk is. Opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de eigen werkzaamheden.

Artikel 5 – Interviews en aangeleverde informatie

  1. Bij opdrachten waarbij interviews worden afgenomen, is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor het voorbereiden, afnemen en verwerken van het interview, voor zover dit onderdeel is van de overeengekomen opdracht.
  2. Opdrachtnemer zal informatie uit interviews en andere bronnen naar beste vermogen zorgvuldig verwerken.
  3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van informatie, feiten, cijfers, namen, documenten en andere gegevens die door Opdrachtgever worden aangeleverd.
  4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor onjuistheden die het gevolg zijn van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie die door Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen bron is verstrekt.
  5. Indien Opdrachtgever een specifieke vorm van factchecking of broncontrole verlangt, wordt dit vooraf als onderdeel van de opdracht afgesproken.

Artikel 6 – Oplevering en correcties

  1. Opdrachtnemer legt het geleverde werk ter beoordeling voor aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
  2. Opdrachtgever krijgt de gelegenheid om binnen een redelijke termijn na oplevering inhoudelijke opmerkingen en correcties door te geven.
  3. Tenzij in de offerte anders is overeengekomen, zijn één redelijke correctieronde inbegrepen in de overeengekomen prijs.
  4. Onder een redelijke correctieronde wordt verstaan: het verwerken van opmerkingen die betrekking hebben op de oorspronkelijke opdracht en die niet leiden tot een wezenlijk andere tekst, invalshoek of opdracht.
  5. Wijzigingen die voortkomen uit gewijzigde wensen, nieuwe informatie, een gewijzigde doelgroep, een gewijzigde communicatiestrategie of een andere opdracht dan oorspronkelijk overeengekomen, worden beschouwd als meerwerk.
  6. Meerwerk wordt in rekening gebracht tegen het overeengekomen uurtarief van € 75 exclusief btw, tenzij vooraf een ander tarief is afgesproken.

Artikel 7 – Tarieven en betaling

  1. Het standaarduurtarief van Opdrachtnemer bedraagt € 75 exclusief btw.
  2. Voor een specifieke opdracht kan een vaste prijs worden overeengekomen. In dat geval wordt dit vooraf schriftelijk vastgelegd.
  3. Werkzaamheden die niet tegen een vaste prijs zijn overeengekomen, worden op basis van het uurtarief gefactureerd.
  4. Het uurtarief geldt voor de werkzaamheden die rechtstreeks verband houden met de opdracht, waaronder – indien van toepassing – voorbereiding, research, interviews, uitwerking, redactie, overleg en correctierondes.
  5. Eventuele reis- en verblijfskosten of andere noodzakelijke externe kosten worden uitsluitend afzonderlijk in rekening gebracht indien dit vooraf met Opdrachtgever is overeengekomen.
  6. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  7. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  8. Indien Opdrachtgever niet binnen de betalingstermijn betaalt, is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
  9. Vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is, is de wettelijke rente voor handelstransacties verschuldigd. Per 1 juli 2026 bedraagt deze rente 10,4%; het toepasselijke wettelijke percentage kan wijzigen. 
  10. Bij niet-tijdige betaling komen, voor zover wettelijk toegestaan, redelijke buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van Opdrachtgever.
  11. Opdrachtnemer is bij niet-tijdige betaling gerechtigd de uitvoering van lopende werkzaamheden op te schorten totdat betaling heeft plaatsgevonden.

Artikel 8 – Annulering en beëindiging

  1. Indien Opdrachtgever een opdracht annuleert nadat deze door Opdrachtnemer is aanvaard, is Opdrachtgever de vergoeding verschuldigd voor de werkzaamheden die tot het moment van annulering zijn uitgevoerd.
  2. Ook kosten die Opdrachtnemer vóór de annulering redelijkerwijs heeft gemaakt of waarvoor hij verplichtingen tegenover derden is aangegaan, kunnen aan Opdrachtgever worden doorberekend.
  3. Indien sprake is van een opdracht waarbij specifiek tijd of capaciteit voor Opdrachtgever is gereserveerd, kunnen partijen vooraf afzonderlijke afspraken maken over een annuleringsvergoeding.
  4. Indien Opdrachtgever een opdracht tussentijds beëindigt, worden de tot dat moment verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten in rekening gebracht.

Artikel 9 – Auteursrecht en gebruiksrechten

  1. Op de door Opdrachtnemer gemaakte teksten en andere creatieve werken kan auteursrecht rusten.
  2. Het auteursrecht blijft bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
  3. Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht op het geleverde werk voor het doel en de communicatiemiddelen waarvoor de opdracht is verstrekt.
  4. Dit gebruiksrecht omvat niet automatisch het recht om het werk door te verkopen, aan derden in licentie te geven, als eigen werk van een derde te presenteren of voor een wezenlijk ander doel te gebruiken.
  5. Indien Opdrachtgever het werk voor andere doeleinden, media, campagnes, producten of markten wil gebruiken dan vooraf overeengekomen, kunnen partijen hierover aanvullende afspraken maken.
  6. Een overdracht van auteursrecht of een exclusieve licentie wordt uitsluitend schriftelijk overeengekomen. Bij een overdracht of licentie worden de omvang en het gebruiksdoel daarvan zo concreet mogelijk vastgelegd. Een exclusieve licentie moet schriftelijk worden overeengekomen. 
  7. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, behoudt Opdrachtnemer het recht om het door hem gemaakte werk na publicatie als onderdeel van zijn portfolio te tonen en ernaar te verwijzen voor promotionele doeleinden.
  8. Indien publicatie van het werk vertrouwelijke bedrijfsinformatie bevat of Opdrachtgever bezwaar heeft tegen portfolio-gebruik, kan Opdrachtgever dit vooraf schriftelijk aangeven.

Artikel 10 – AI en digitale hulpmiddelen

  1. Opdrachtnemer kan bij de uitvoering van werkzaamheden gebruikmaken van digitale hulpmiddelen en AI-toepassingen, bijvoorbeeld voor research, transcriptie, structurering, taalcontrole, brainstormen of andere ondersteunende werkzaamheden.
  2. AI wordt daarbij gebruikt als hulpmiddel en niet als vervanging van de professionele beoordeling, redactie en eindverantwoordelijkheid van Opdrachtnemer.
  3. Opdrachtnemer controleert de inhoud die met behulp van dergelijke hulpmiddelen tot stand komt en blijft verantwoordelijk voor de door hem opgeleverde tekst.
  4. Opdrachtgever kan vooraf schriftelijk aangeven dat voor een specifieke opdracht geen generatieve AI mag worden gebruikt. Partijen kunnen hierover vervolgens aanvullende afspraken maken.
  5. Opdrachtnemer zal vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens niet zonder passende waarborgen invoeren in openbare AI-systemen.
  6. Indien voor een opdracht specifieke eisen gelden ten aanzien van het gebruik van AI, bijvoorbeeld vanwege privacy, auteursrecht, vertrouwelijkheid of het beleid van Opdrachtgever, worden deze vooraf schriftelijk vastgelegd.

Artikel 11 – Vertrouwelijkheid en privacy

  1. Opdrachtnemer behandelt alle vertrouwelijke informatie die hij in het kader van een opdracht van Opdrachtgever ontvangt vertrouwelijk.
  2. Opdrachtnemer gebruikt vertrouwelijke informatie uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
  3. De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie die:
    • al openbaar was voordat Opdrachtnemer deze ontving;
    • onafhankelijk van Opdrachtgever rechtmatig door Opdrachtnemer is verkregen;
    • op grond van een wettelijke verplichting moet worden verstrekt.
  4. Indien bij de uitvoering van een opdracht persoonsgegevens worden verwerkt, handelt Opdrachtnemer overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
  5. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de Privacyverklaring van Martijn Steendijk | Tekstschrijver.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

  1. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
  2. Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald, met als maximum het bedrag dat in de drie maanden voorafgaand aan de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht.
  3. Indien de opdracht meerdere afzonderlijke werkzaamheden omvat, geldt deze beperking per afzonderlijke opdracht of deelopdracht.
  4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade door bedrijfsstagnatie.
  5. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat Opdrachtgever het geleverde werk zonder voorafgaand overleg inhoudelijk wijzigt, door derden laat wijzigen of gebruikt voor een ander doel dan waarvoor het is gemaakt.
  6. Opdrachtnemer is evenmin aansprakelijk voor aanspraken van derden die het gevolg zijn van door Opdrachtgever aangeleverde teksten, afbeeldingen, gegevens, citaten of andere materialen waarop derden rechten kunnen doen gelden.
  7. De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.

Artikel 13 – Overmacht

  1. Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien sprake is van een omstandigheid die redelijkerwijs niet aan hem kan worden toegerekend.
  2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, onvoorziene uitval van apparatuur of software, internet- of stroomstoringen, brand, overheidsmaatregelen, ernstige technische storingen en andere omstandigheden die de uitvoering van de opdracht redelijkerwijs onmogelijk maken.
  3. Indien de overmachtssituatie tijdelijk is, worden de verplichtingen van Opdrachtnemer opgeschort gedurende de periode waarin nakoming redelijkerwijs niet mogelijk is.
  4. Indien de overmachtssituatie langer dan dertig dagen duurt, kunnen beide partijen de overeenkomst voor het nog niet uitgevoerde gedeelte schriftelijk beëindigen.
  5. Werkzaamheden die vóór het intreden van de overmachtssituatie zijn uitgevoerd, blijven verschuldigd.

Artikel 14 – Klachten

  1. Opdrachtgever dient eventuele klachten over de uitvoering van de opdracht zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk aan Opdrachtnemer te melden.
  2. De klacht dient zo duidelijk mogelijk te worden omschreven, zodat Opdrachtnemer in staat is deze te beoordelen.
  3. Opdrachtnemer krijgt de gelegenheid een gegronde klacht binnen een redelijke termijn te herstellen of, indien nodig, de betreffende werkzaamheden opnieuw uit te voeren.
  4. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Artikel 15 – Zelfstandige uitvoering

  1. Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer en bepaalt zelfstandig de wijze waarop en de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.
  2. De overeenkomst heeft niet tot doel een arbeidsovereenkomst, maatschap, vennootschap of agentschap tussen partijen tot stand te brengen.
  3. Opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de afdracht van belastingen en premies die uit zijn ondernemerschap voortvloeien.

Artikel 16 – Wijziging van de algemene voorwaarden

  1. Opdrachtnemer is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen.
  2. Op reeds gesloten overeenkomsten blijven de algemene voorwaarden van toepassing die golden op het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
  3. Op nieuwe opdrachten zijn de meest recente algemene voorwaarden van toepassing.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
  3. Indien partijen er onderling niet uitkomen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter overeenkomstig de wettelijke regels inzake relatieve bevoegdheid.

Artikel 18 – Slotbepaling

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de dienstverlening van Martijn Steendijk | Tekstschrijver, waaronder in ieder geval:

  • interviews en interviewverslagen;
  • medewerkers- en cliëntverhalen;
  • artikelen en achtergrondartikelen;
  • webteksten;
  • reportages;
  • redactie en tekstcorrectie;
  • bedrijfs- en organisatieteksten;
  • overige tekstuele werkzaamheden.

Martijn Steendijk | Tekstschrijver
Nederland
E-mail: tekstschrijver@martijnsteendijk.nl
Website: www.martijnsteendijk.nl
KvK: 42163269
Btw-id: NL00554865B97

Algemene voorwaarden – versie september 2026